Ce particularități poate avea un program ERP ca sistem integrat

În general, mediul de afaceri se află într-un continuu proces de dezvoltare, iar companiile trebuie să facă față cu brio schimbărilor și să se adapteze, alegând soluțiile optime pentru a ține piept concurenței.

ERP 365 – o soluție modernă și revelatoare

Rețeta succesului nu este una general valabil, dar orice business are nevoie de o bună organizare pentru a funcționa cât mai bine. De aceea, se recomandă implementarea unui program de tip ERP care să conțină o bază de date completă și în același timp să poată gestiona cât mai bine resursele firmei. ERP-ul este acronimul de la Enterprise Resource Planning și reprezintă implementarea unei platforme de tip software care integrează anumite componente funcționale destinate dezvoltării companiei.

Compania Soft Pepper a lansat programul ERP 365 – o soluție ERP in cloud care favorizează dezvoltarea businessurilor. Acest tip de sistem este bazat pe modelul SAAS (Software-as-a service), asigurând totodată servicii de hosting, mentenanță, securitate și toate upgrade-urile aferente. Iată care sunt principalele avantaje pe care le prezintă implementarea soluției 365ERP:

  • oferă o imagine de ansamblu asupra activității companiei, ceea ce înlesnește procesul decizional, așadar hotărârile care influențează dezvoltarea businessului pot fi luate rapid;
  • conferă un grad de accesibilitate ridicat în privința informațiilor importante;
  • oferă posibilitatea de a plăti sub forma unui abonament lunar (comparativ cu sistemele ERP tradiționale;
  • caracterul său este flexibil și customizabil;
  • gestionează resursele planificate;
  • prezintă o manieră simplă operațională datorită numărului redus de date ce poate fi introdus manual, dar și a multiplelor automatizări ale platformei;
  • sistemul 365 ERP oferă un grad de eficiență ridicat;
  • un alt beneficiu rezidă în faptul că nu sunt necesare resurse adiționale pentru achiziționarea de licențe sau upgrade-uri. De asemenea, fiind vorba despre un sistem in cloud nu e nevoie nici de achiziționarea unor componente de tip hardware.

Implementarea unui sistem ERP este indispensabilă în următoarele cazuri:

 

  • Atunci când ați constatat că nu aveți posibilitatea de a observa activitatea integrală desfășurată de companie;
  • Nu aveți un sistem integrat în care să existe o planificare eficientă a resurselor organizației;
  • Trebuie să păstrați mai multe tipuri de sisteme care sunt mult mai costisitoare față de o platformă ERP completă;
  • În momentul în care simțiți că nu aveți suficiente date pentru a lua decizii importante care au impact asupra desfășurării afacerii.

Ce componente poate avea un sistem de tip ERP

Într-un software ERP pot fi integrate următoarele elemente:

  • CRM (Customer Relationship Management) – managementul relațiilor cu clienții;
  • Contabilitate – componentă importantă care ajută la gestionarea situațiilor financiare;
  • Salarii – calculul salariilor, informații relevante și complete referitoare la angajați;
  • Producție – planificarea și verificarea resurselor care compun procesul de producție;
  • Gestiune – componentă care ține evidența stocurilor, a furnizorilor a plăților și a încasărilor;
  • BI (Business Inteligence) – poate conține rapoarte, analize, prognoze.

Implementarea eficientă și corectă a unui sistem ERP aduce efecte pozitive care sporesc productivitatea datorită faptului că oferă informații autentice, update în timp real ceea ce sporește calitatea operațiunilor efectuate în organizație.

Lasă un răspuns

%d blogeri au apreciat: